Algemene voorwaarden Vrouw - Fitness Boutique

Deze voorwaarden vormen de basis van onze samenwerking. Ze beschermen ons beiden en zorgen ervoor dat we samen een veilige en inspirerende omgeving kunnen creëren.

Artikel 1: Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen VROUW – Fitness Boutique en de deelneemster die gebruikmaakt van de faciliteiten van VROUW – Fitness Boutique.

Verkoper: de natuurlijke of rechtspersoon die producten, (toegang tot) digitale inhoud en/of diensten op afstand aan consumenten aanbiedt.

• Tel: 0615064546 (bereikbaar van Ma–Vrij tot 21:00 uur, Za tot 13:00 uur)
• E-mail: danique@vrouwfitnessboutique.nl
• Website: www.vrouwfitnessboutique.nl
• KvK: 72785624
• Btw-nummer: NL859235932B01
• Adres: Van der Hoevenstraat 18, 2671 EG Naaldwijk

Koper/Lid: de natuurlijke persoon, niet handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, die een overeenkomst aangaat met Verkoper.

Overeenkomst: de tussen Verkoper en Consument gesloten overeenkomst.

Bedenktijd: de termijn waarbinnen de consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht.

Dag: kalenderdag.

Duurovereenkomst: een overeenkomst die strekt tot de regelmatige levering van zaken of diensten gedurende een bepaalde periode.

Herroepingsrecht: de mogelijkheid van de consument om binnen de bedenktijd af te zien van de overeenkomst.

Diensten: de diensten van VROUW – Fitness Boutique zijn personal training, groepslessen, voedingsadvies evenals sportactiviteiten in de breedste zin van het woord.

Artikel 2: De overeenkomst

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke overeenkomst en elke dienst van VROUW – Fitness Boutique.

Afwijking is alleen mogelijk indien nadrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.

VROUW – Fitness Boutique mag voorwaarden wijzigen mits de prestatie niet wezenlijk afwijkt; bezwaar moet binnen 14 dagen schriftelijk worden gemaakt.

Onduidelijkheden worden beoordeeld naar de geest van deze voorwaarden.

De overeenkomst komt uitsluitend tot stand via een fysiek inschrijfformulier met natte handtekening.

De overeenkomst is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

Per lid kan slechts één kortingsregeling tegelijk worden toegepast.

Inschrijfkosten worden bij aanvang samen met de eerste betaling voldaan.

VROUW – Fitness Boutique kan de onderneming beëindigen met 1 maand opzegtermijn. Lidmaatschapsgeld wordt nooit terugbetaald.

Bij onderhoud of herstel is VROUW – Fitness Boutique niet aansprakelijk voor tijdelijke sluiting; restitutie is niet mogelijk.

Artikel 3: Aanmelding

Aanmelding gebeurt uitsluitend via fysiek inschrijfformulier met natte handtekening.

Bij een vol ledenaantal wordt een wachtlijst gehanteerd.

Toegang is alleen mogelijk met een geldig lidmaatschapsnummer.

We verwelkomen ook jongere fitnessenthousiasten: Jongeren van 14–16 jaar mogen uitsluitend deelnemen onder begeleiding van een lid van 16 jaar of ouder.

Artikel 4: Aanbod

Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

VROUW – Fitness Boutique is enkel gebonden aan een aanbod dat binnen 30 dagen schriftelijk is bevestigd.

Het aanbod bevat een duidelijke omschrijving van de diensten.

Het aanbod vermeldt o.a.: bezichtiging, bedenktijd, faciliteiten, tijden, kosten en gevolgen bij opzegging.

Aanbiedingen gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

Artikel 5: Lidmaatschap, termijn en betalingsvoorwaarden

Een lidmaatschap heeft een minimale duur van 1 maand.

Betaling geschiedt vooraf via automatische incasso. De eerste maand wordt voldaan via pin of betaalverzoek.

We helpen je graag bij betalingsvragen:

Bij betalingsproblemen:

• 1e herinnering: zonder kosten,
• 2e herinnering: inclusief administratiekosten,
• 3e keer: de vordering wordt uit handen gegeven aan een incassobureau.

Het lid blijft verplicht de abonnementskosten te voldoen totdat het lidmaatschap door het lid zelf wordt beëindigd.

Terugboeking van incasso is mogelijk binnen 30 dagen.

Bij betalingsachterstand kan toegang geweigerd worden en kan het lidmaatschap worden beëindigd door VROUW – Fitness Boutique, zonder dat de betalingsverplichting vervalt.

Tenzij anders overeengekomen zijn prijzen inclusief btw.

Tarieven kunnen tussentijds gewijzigd worden; bij stijging van >10% kan Lid het lidmaatschap direct beëindigen.

Lidmaatschapsgeld wordt nooit terugbetaald.

Artikel 6: Trainingstijden

Openingstijden, programma's en plaats kunnen worden gewijzigd.

In de maand augustus kan een vakantierooster gelden waarbij de locatie open is, maar tussen 12:00 – 16:00 geen begeleiding aanwezig is.

Bij niet-gebruik vindt geen restitutie plaats.

Op (erkende) feestdagen kunnen openingstijden worden aangepast (eerder sluiten of gesloten).

Artikel 7: Voedingsadvies

Onze voedingsadviezen ondersteunen jouw doelen, maar vervangen geen medisch advies.

Adviezen zijn adviserend en niet bindend.

Adviezen zijn nooit medisch of dieetadvies. Lid dient dit altijd te bespreken met een specialist.

Artikel 8: Groepslessen / Vrije fitness

VROUW – Fitness Boutique kan groepslessen en vrije fitness aanbieden en maximeren in aantal.

Bij te weinig aanmeldingen kan een training worden geannuleerd of verplaatst.

Bij annulering vóór aanvang wordt het tegoed teruggegeven.

Artikel 9: Beëindiging van het lidmaatschap

De deelneemster kan haar lidmaatschap uitsluitend beëindigen via het uitschrijfformulier dat linksonder in de footer van de website te vinden is.

Beëindiging kan per einddatum van het lidmaatschap, met inachtneming van artikel 3 lid 1 en artikel 5 lid 2.

De opzegtermijn bedraagt 1 maand voor de einddatum.

Bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander onaanvaardbaar gedrag kan VROUW – Fitness Boutique het lidmaatschap direct beëindigen zonder restitutie.

Na de vastgestelde einddatum wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd met telkens 1 maand, tenzij tijdig is opgezegd via het formulier genoemd in lid 1.

Artikel 10: Risico en aansprakelijkheid

Jouw veiligheid staat voorop - daarom zijn deze afspraken belangrijk:

VROUW – Fitness Boutique is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen.

Gebruik van faciliteiten en deelname is geheel op eigen risiko.

VROUW – Fitness Boutique is niet aansprakelijk voor letsel of schade.

Lid accepteert de risico's van sportbeoefening en vrijwaart VROUW – Fitness Boutique tegen aanspraken van derden.

Lid heeft een meldplicht voor gezondheidsrisico's en is verantwoordelijk voor juiste informatie.

VROUW – Fitness Boutique is niet aansprakelijk voor gevolgen van foutieve of onvolledige informatie van het lid.

Bij gezondheidsrisico's die ook anderen raken, mag het Lid de locatie niet betreden zonder toestemming van een arts.

Resultaten zijn alleen bindend indien uitdrukkelijk toegezegd.

Het meenemen van kinderen/baby's is geheel op eigen risico.

Artikel 11: Huisregels

Samen zorgen we voor een prettige en veilige omgeving voor iedereen.

Lid dient de huisregels na te leven.

De huisregels zijn beschikbaar op de website en bij de receptie.

Gasten mogen mee mits vooraf gemeld.

Aanstootgevend of gevaarlijk gedrag kan leiden tot schorsing of beëindiging.

Gebruik van handdoek is verplicht bij apparaten.

Apparaten dienen schoon achtergelaten te worden.

Het bezet houden van meerdere apparaten is niet toegestaan.

Buitenschoenen zijn niet toegestaan in de fitnessruimte.

Artikel 12: Pauzeren van het lidmaatschap

We begrijpen dat het leven soms om aanpassingen vraagt.

Een lid heeft de mogelijkheid om het lidmaatschap tijdelijk te pauzeren in geval van zwangerschap. De pauzering kan aanvangen vanaf de 30e zwangerschapsweek en loopt tot uiterlijk 3 maanden na de bevalling.

Medische redenen Indien het medisch aantoonbaar is dat het lid absoluut niet mag trainen, kan het lidmaatschap tijdelijk gepauzeerd worden. Hiervoor is een schriftelijke en ondertekende doktersverklaring vereist waarin expliciet staat dat deelname medisch onverantwoord is.

Duur en beperking van pauzering

De maximale duur van een pauzering op medische gronden bedraagt 3 maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Buiten de in dit artikel genoemde gronden is pauzering niet mogelijk.

Procedure

Een verzoek dient schriftelijk te worden ingediend via e-mail of het online portaal.

De doktersverklaring moet worden meegestuurd.

Het verzoek dient minimaal 7 dagen vóór de gewenste ingangsdatum te worden gedaan.

Gevolgen van pauzering

Tijdens de pauzeperiode wordt de looptijd van het lidmaatschap onderbroken. De einddatum wordt automatisch verlengd met de duur van de pauze. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde contributie.

Artikel 13: Rechtstoepassing

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten met VROUW – Fitness Boutique is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Alle conflicten worden beslecht door de bevoegde rechter.

Door inschrijving verklaart de deelneemster deze algemene voorwaarden en de huisregels te accepteren.

Vragen over deze voorwaarden? We helpen je graag verder. Neem gerust contact met ons op.